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Jeux, Repas et Concert

Programme des animations

8h : Ouverture des parkings au centre du village de Saint-Vulbas. Parking Camping-car ouvert la veille. Des navettes (Centre Village -> Ligne d’arrivée) seront également mises en place de 11h à 15h puis de 18h à 19h.

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A partir de 9h : Diverses animations au niveau du parking du Centre Aquatique (carrousel, grande roue, exposition dans le Grand Gymnase) avec de nombreux points de restauration/buvette dans le village et le long du parcours.

Retransmission de l’étape sur l’écran géant situé vers le CIR

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A partir de 14h : Défilé de plusieurs clubs cyclistes du rond-point de Persan jusqu’à la ligne d’arrivée

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A partir de 17h : Arrivée de l’étape du Tour de France

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A partir de 18h30 : Repas Champêtre sur réservation – flyer pdf

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21h : Concert de Jean Baptiste Guegan (Billets en vente sur www.ticketmaster.fr   /  www.francebillet.com)

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Après le concert : Feu d’artifice au niveau du Centre Aquatique

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Loterie et Tombola

En principe, en dehors de la loterie nationale et des casinos, les jeux d’argent sont interdits. Toutefois, les loteries ou tombolas et lotos traditionnels sont autorisés sous certaines conditions.

Les loteries ou tombolas d’objets mobiliers sont permises si elles sont destinées à des actes de bienfaisance, à l’encouragement des arts ou au financement d’activités sportives à but non lucratif. Pour plus de renseignements, cliquez ici.

L’association organisatrice doit également avoir des statuts qui correspondent à l’un des critères précisés ci-dessus (acte de bienfaisance, encouragement des arts,…), et obtenir une autorisation (soit du maire, soit du préfet).

– Formulaire de demande d’autorisation – Cerfa 11823*03

 

Pour louer la salle polyvalente de Saint-Vulbas, merci de contacter le Centre International de Rencontres  au 04 74 46 22 70.

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Organiser un évènement

Vous souhaitez organiser un évènement sur notre commune, nous pouvons vous aider à le promouvoir. Affiche, flyer, post Facebook… faites-nous passer vos visuels par mail ! Nous disposons de différents supports de diffusion :

– Site internet : l’agenda, dans la colonne de droite annonce votre évènement.
– Illiwap : nous permet d’adresser des messages ciblés à nos administrés abonnés, en moins de 2 min sur leur portable.
– Facebook : nous partageons votre post avec plaisir sur notre page !
– Zones d’affichage : Vos banderoles trouveront leur place sur le grillage situé sur l’accotement de la RD20 (rond-point de Marcilleux et rond-point route de Blyes)

La commune de Saint-Vulbas peut aussi vous louer ou prêter du matériel communal. Cliquez ici pour obtenir le formulaire de demande.

Renseignez-vous sur les déclarations préalables avant d’organiser votre manifestation ICI.

Manifestation sportive
Loterie et Tombola
Débit de boisson temporaire
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Débit de boisson temporaire

Une association peut ouvrir une buvette temporaire pour vendre des boissons des groupes 1 et 3 à condition d’avoir obtenu l’autorisation du maire de la commune dans laquelle sera situé le débit de boissons. L’association peut obtenir 5 autorisations annuelles maximum. Pour plus de renseignements, cliquez ici.

– Formulaire  de demande d’un débit de boisson temporaire

 

La procédure d’autorisation d’ouverture d’un débit de boissons temporaire est strictement réglementée par les dispositions des articles L 3334-1 et L. 3334-2 du Code de la Santé Publique.

Si la buvette temporaire est réservée aux adhérents (pot associatif, 3è mi-temps, réception-buffet, etc.), il n’y a pas de démarche particulière à faire, ni de réglementation spécifique à suivre.

 

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Manifestation sportive

A compter du 1er février 2022, le dépôt des dossiers des manifestations sportives organisées dans l’Ain est dématérialisé. Cet outil s’inscrit dans une démarche de simplification des procédures de déclaration et des demandes d’autorisation des manifestations sportives en facilitant la transmission de l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier. Les échanges entre les services de l’État, les organisateurs et les services consultés sont fluidifiés et simplifient l’instruction des dossiers. L’application permet également un suivi de l’avancement des dossiers en temps réel.

Comment déposer un dossier ?

Votre dossier doit être complet et déposé dans le délai légal en fonction de la nature de l’événement, que vous pouvez vérifier sur le tableau récapitulatif des différentes procédures.

Pour créer un compte d’accès sur la plateforme, rendez-vous ici !

Vous pouvez, au préalable, découvrir la présentation générale de la plateforme.

Lorsqu’une manifestation se déroule sur plusieurs départements, pensez à transmettre le dossier aux différentes préfectures compétentes territorialement.

A ce jour, les demandes d’homologation d’un circuit font toujours l’objet d’un envoi en format papier en complétant le cerfa accompagné des pièces indiquées sur ce document.

⚠️ Les organisateurs de manifestations sportives sur la voie publique rassemblant un public nombreux doivent compléter la fiche récapitulative d’organisation d’un événement. Un guide est également à votre disposition pour vous aider dans la sécurisation de votre manifestation.

Besoin d’un débit de boisson, merci de compléter le formulaire  de demande et l’envoyer par mail à accueil@mairiestvulbas.fr

Selon l’article L. 3335-4 du CSP, la vente et la distribution des boissons alcooliques est interdite dans les établissements d’activités physiques et sportives.
Néanmoins le maire peut accorder par arrêté des autorisations dérogatoires temporaires d’une durée maximale de 48 heures et concernant les boissons du troisième groupe seulement, pour les buvettes installées dans les enceintes sportives par des associations sportives agréées par la direction régionale et départementale jeunesse et sports, dans la limite de 10 autorisations par an.